ไม่ว่าน้องๆ จะสมัครงานพาร์ทไทม์เพื่อหารายได้เสริมระหว่างเรียนมหาวิทยาลัย หรือหางานที่น้องๆ อยากทำหลังเรียนจบ การเตรียมใบสมัครงานให้ถูกต้องนั้นเป็นสิ่งที่สำคัญ เพราะนายจ้างมักได้รับใบสมัครงานจำนวนมาก ที่ไม่เป็นไปเป็นตามที่คาดหวังไว้ เช่น พวกใบสมัครงานที่มีโครงสร้างการเขียนไม่ดี มีข้อผิดพลาด หรือแม้กระทั่งไม่มีเนื้อหาที่มีความเกี่ยวข้องใดๆ เลย
ดังนั้น เพื่อช่วยน้องๆในการหางาน พี่ๆ SI-UK ได้ไปพูดคุยกับ Unite Students เกี่ยวกับเรื่องข้อผิดพลาดที่นักศึกษาต่างชาติควรเลี่ยงเวลาสมัครงาน และ นี่คือสิ่งที่พวกเค้าแนะนำ!
ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยงในการสมัครงาน
สะกดคำผิดและใช้ไวยากรณ์ไม่ถูกต้อง
น้องๆ อาจจะไม่ใช่นักเขียนที่เก่งที่สุดในโลก และอาจจะไม่ได้สมัครงานที่ต้องการทักษะการเขียนเป็นพิเศษเช่นกัน แต่น้องๆ ต้องหลีกเลี่ยงการทำผิดพลาดใดๆ ในใบสมัครงานของตัวเองทั้งหมด เพราะมีอีกหลายสิบคนที่สมัครงานเดียวกัน และ ผู้ที่ตรวจสอบ CV ก็อยากที่จะตรวจสอบใบสมัครพวกนั้นด้วยความรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพในเวลาเดียวกัน นั่นหมายความว่าถ้าพวกเขาเห็นข้อผิดพลาดในใบสมัครงาน น้องๆ ก็อาจจะถูกปัดไปอยู่ในกองใบสมัครงานที่ไม่ผ่านได้ทันที
- วิธีแก้: อันดับแรก ใช้เครื่องมือตรวจสอบการสะกดคำผิดเพื่อเช็ค CV ที่เสร็จแล้ว หลังจากนั้น อ่านมันหลายๆครั้ง ครั้งแรกอ่านทันทีหลังจากน้องๆ ทำเสร็จ และอ่านอีกครั้งหลังจากนั้นประมาณหนึ่งวัน หรือสองวัน ซึ่งการอ่าน CV ตอนสมองปลอดโปร่งเป็นสิ่งสำคัญ เพราะ ตอนที่น้องๆ เขียน CV เป็นเวลาหลายชั่วโมง มันจะง่ายต่อการที่น้องๆ จะมองข้ามข้อผิดพลาดไป นอกจากนี้ น้องๆ สามารถให้เพื่อน หรือ สมาชิกในครอบครัวช่วยเช็คคำผิดใน CV หรือให้คำแนะนำเมื่อพวกเขาอ่านเจออะไรที่ไม่เข้าท่าได้
ไม่เขียนจดหมายแนะนำตัว หรือ Cover Letter
แม้ว่าโฆษณารับสมัครงานจะไม่ขอน้องๆ ให้ส่ง Cover Letter แต่การเขียน Cover Letter ถือเป็นนิสัยที่ดีที่ควรทำไว้เสมอ ซึ่ง Cover Letter นี้จะช่วยชี้แจงเหตุผลที่น้องๆ คิดว่าตนเองเหมาะสมกับงานตำแหน่งนั้นๆ และชี้แจงสิ่งที่น้องๆสามารถให้กับบริษัทได้ มันเป็นโอกาสในการแสดงออกถึงบุคลิกภาพของน้องๆ และให้ผู้รับสมัครงานเข้าใจเกี่ยวกับนิสัย และความสามารถในฐานะพนักงานที่มีศักยภาพ
- วิธีแก้: น้องๆ ต้องเขียน Cover Letter ซึ่งน้องๆ ควรเขียนไม่น้อยกว่าสองถึงสามย่อหน้า และไม่เกินหน้าเดียว ควรเขียนให้กระชับ ไม่คลุมเครือ และน้องๆ ต้องมั่นใจว่าสิ่งที่เขียนมานั้นง่ายต่อการอ่าน จำไว้ว่าเราต้องดึงดูดความสนใจของผู้จัดหางาน ดังนั้น น้องๆ ควรเขียนย่อหน้าแรกที่สามารถดึงดูดใจของพวกเขาให้อ่านย่อหน้าต่อๆไปได้
- แสดงความสามารถในการปรับตัว: น้องๆ ควรพูดถึงความสามารถของตัวเองในการปรับตัวกับสภาพแวดล้อมใหม่ และความสามารถในทำงานในทีมที่มีความหลากหลายได้ดี
- เคล็ดลับ: น้องๆ ควรเน้นไปที่ความกระตือรือร้นในการเรียนรู้งาน และการมีส่วนช่วยสร้างความสำเร็จของบริษัทของ
ส่งใบสมัครงานให้ผู้รับผิดคน
บางครั้งในโฆษณารับสมัครงานอาจบอกชื่อของผู้จัดการที่รับผิดชอบในฝ่ายงานที่น้องๆ สมัคร แต่บางครั้งก็ไม่ได้บอก ดังนั้นการที่จะส่งใบสมัครที่ใส่ที่อยู่ถูกต้องไปยังผู้รับที่ถูกต้องเป็นสิ่งที่ดีที่สุดเสมอ ไม่งั้นอาจทำให้ใบสมัครของน้องๆ ไปไม่ถึงมือผู้รับได้
- วิธีแก้: น้องๆ ควรโทรหาบริษัท และสอบถามว่าผู้จัดการที่ดูแลในฝ่ายงานที่น้องสมัครคือใคร ซึ่งการพูดคุยกับพวกเขายังมีประโยชน์ในการหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตำแหน่งงานด้วย การโทรไปสอบถามข้อมูลบริษัทไม่เพียงแต่ช่วยในการเขียนใบสมัครงานของน้องๆ เท่านั้น แต่ยังแสดงให้เห็นว่าน้องๆ มีความตั้งใจ และเตรียมพร้อมในการสมัครงาน และหวังว่านี่จะทำให้ชื่อของน้องๆ โดดเด่นขึ้นมาตอนพวกเขาพิจารณาใบสมัคร
ใช้ CV และ Cover Letter อันเดิมในการสมัครงานหลายๆที่
พี่ๆ เข้าใจว่าการสมัครงานต้องใช้เวลา แต่บ่อยครั้งที่หลายคนจะใช้ CV และ Cover Letter เดียวกันไปสมัครงานในตำแหน่งที่แตกต่างกัน ซึ่งผู้จัดการที่รับผิดชอบในการสมัครงานจะเห็นได้ทันที และ มองข้ามใบสมัครของน้องๆ ไปอย่างรวดเร็ว
- วิธีแก้: น้องๆ ไม่ควรทำแบบนั้นเด็ดขาด เพราะถึงแม้น้องๆ จะแค่สมัครงานพาร์ทไทม์ที่มหาวิทยาลัย การใช้ CV และ Cover Letter อันเดียวก็ไม่สามารถใช้สมัครได้กับทุกงาน ดังนั้นแทนที่จะใช้ CV และ Cover Letter อันเดิม น้องๆ ควรปรับเปลี่ยน CV และ Cover Letter ให้เหมาะสมกับตำแหน่งงานใหม่ที่น้องๆ กำลังสมัคร น้องๆ ควรพยายามแสดงให้เห็นถึงทักษะ และประสบการณ์ที่เด่นชัดของตัวเอง ที่ตรงกับรายละเอียดงาน และแสดงให้เห็นถึงความกระตือรือร้น และความสนใจของน้องๆ ต่อตำแหน่งและบริษัทนั้นๆ
จัดเรียงลำดับข้อมูลผิด
น้องๆ มีเวลาไม่กี่วินาทีที่จะดึงดูดความสนใจของผู้รับสมัครงานด้วย CV ของน้องๆ มิฉะนั้นพวกเขาจะไปข้ามไปพิจรณาผู้สมัครคนถัดไป ดังนั้นสิ่งที่สำคัญที่สุด คือ น้องๆ ต้องมั่นใจว่าส่วนบนของ CV ต้องเน้นไปที่ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับงานที่น้องๆ กำลังสมัครมากที่สุด
- วิธีแก้: เวลาน้องๆ เขียนส่วนที่เกี่ยวข้องกับการศึกษา และประสบการณ์ที่มี น้องๆ ต้องมั่นใจว่าตัวเองนั้นจัดเรียงข้อมูลต่างๆ ตามลำดับจากปัจจุบันถึงอดีต นั่นหมายความว่าพวกประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง หรือ คุณสมบัติที่น้องๆ มีล่าสุดจะอยู่ที่ด้านบนของ CV น้องๆ ยังต้องตัดสินใจว่าจะจัดลำดับประวัติการศึกษา หรือประสบการณ์ที่มีอย่างไร หากน้องๆ มีประสบการณ์ทำงานน้อย ให้ใส่ประวัติการศึกษาก่อน แต่ถ้าน้องๆ มีประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งนั้น ควรสลับลำดับให้ประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้องมาก่อน
ไม่มีโครงสร้างการเขียนที่ชัดเจนและอ่านง่าย
ผู้รับสมัครงานมักจะอ่านประวัติย่อของน้องๆ แบบคร่าว ๆ ดังนั้น การทำให้ CV ของน้องๆ อ่านง่ายจึงเป็นสิ่งสำคัญ เพราะถ้าหากมันยุ่งเหยิง มีคำมากเกินไป และอ่านยาก น้องๆ มีโอกาสน้อยที่จะผ่านไปยังขั้นตอนต่อไปของการสมัครงาน
- วิธีแก้: น้องๆ ต้องเขียนโครงสร้างที่ชัดเจน ใช้หัวข้อย่อย และรวมถึงการใช้ Bullet points หรือเครื่องหมายนำสายตาสำหรับประสบการณ์การทำงานหรือประวัติการศึกษา วิธีนี้จะช่วยให้ผู้รับสมัครงานสามารถเลือกข้อมูลที่สำคัญที่สุดได้ง่ายขึ้น หากน้องๆ ตัดสินใจที่จะใช้สี ควรใช้เพียงหนึ่งหรือสองสีเท่านั้น และหลีกเลี่ยงสีอ่อนที่อาจมองไม่เห็นเมื่อปริ้นต์ CV ออกมา ดังนั้นตัวอักษรสีดำเหมาะที่สุดสำหรับการเขียน CV ส่วนใหญ่ แต่การใช้สีที่ต่างกันในหัวข้อย่อยสามารถเพิ่มความสวยงามและช่วยให้อ่านง่ายขึ้น
ส่งใบสมัครงานในรูปแบบที่ไม่ถูกต้อง
มีน้องๆ คนไหนใช้ Apple Mac หรือเปล่า? หากน้องๆ เขียน CV ในโปรแกรม Pages หรือ โปรแกรมประมวลผลคำของ Apple และส่งไฟล์ไปให้คนที่ใช้ PC พวกเขาจะไม่สามารถเปิดดูใบสมัครของน้องๆ ได้ ลองนึกดูว่าน้องๆ ทุ่มเททำ CV ไปขนาดนั้น แต่ผู้รับสมัครงานกลับไม่สามารถเปิดดู CV ของน้องๆ ได้ ซึ่งพวกเขาจะไม่ขอให้น้องๆ ส่ง CV มาใหม่แล้วนะ เพราะพวกเขาจะข้ามไปที่ผู้สมัครงานคนถัดไปเลย ปัญหาอีกอย่างคือ เรื่องตัวอักษร และการจัดรูปแบบที่อาจจะไม่สามารถไปปรากฏบนคอมพิวเตอร์ของผู้รับสมัครงาน ดังนั้น CV ที่สวยงามของน้องๆ อาจจะกลายเป็นความยุ่งเหยิงได้
- วิธีแก้: น้องๆ ต้องแน่ใจน้องๆ ส่ง CV, Cover Letter, และเอกสารอื่น ๆ ในรูปแบบ PDF เพื่อผู้รับสมัครงานจะได้ดูใบสมัครงานของน้องๆ ได้ทุกประเภทของคอมพิวเตอร์ และการจัดรูปแบบก็จะคงเดิมไว้
- ไฮไลท์ความสำเร็จของน้องๆ: นักศึกษาต่างชาติมักมีประสบการณ์ และมุมมองที่พิเศษ แตกต่างจากคนอื่น
- เคล็ดลับ: น้องๆ ควรเน้นไปที่ทักษะที่เกี่ยวข้องที่ได้รับจากการทำงานเป็นอาสาสมัคร, ฝึกงาน, หรือโครงการในประเทศบ้านเกิดของตัวเอง
ใส่ข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง
หลายคนมักจะรวมข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องกับการสมัครงาน การใส่รูปถ่ายก็ไม่จำเป็น เว้นแต่ในกรณีที่น้องๆ สมัครงานการแสดงหรือโมเดลลิ่งเท่านั้น น้องๆ ไม่จำเป็นต้องระบุวันเกิด, อายุ, หรือเพศใน CV บางคนระบุที่อยู่ภายใน CV แต่มันไม่จำเป็นเลย เพราะจะทำให้เสียพื้นที่ที่สามารถนำไปใช้เพิ่มข้อมูลที่มีค่าอื่น ๆ ได้
- วิธีแก้: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าน้องๆ รวบรวมเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้น เช่น ข้อมูลติดต่อ,ข้อมูลเกี่ยวกับตัวเองสั้น ๆ, ประวัติการศึกษา, ประสบการณ์การทำงาน, ทักษะ, งานอดิเรก, และความสำเร็จ
- ระบบการขอข้อมูลอ้างอิงในประเทศอังกฤษ: บางครั้งที่ประเทศอังกฤษมักจะขอข้อมูลอ้างอิงจากนายจ้างเดิมหรืออาจารย์ผู้สอน เพื่อให้ผู้สมัครงานมีความน่าเชื่อถือมากขึ้น
- เคล็ดลับ: ถ้าน้องๆ ไม่มีผู้ให้ข้อมูลอ้างอิงในประเทศอังกฤษ น้องๆ สามารถพิจารณาให้อาจารย์ผู้สอนที่มหาวิทยาลัยหรือหัวหน้าจากการทำงานอาสาในต่างประเทศเป็นผู้ให้ข้อมูลอ้างอิงได้ หากจำเป็นน้องๆ สามารถอธิบายสถานการณ์นี้ใน Cover Letter ได้
ไม่ตอบคำถามในใบสมัครงานให้ละเอียด
เมื่อน้องๆ สมัครงานบางตำแหน่ง ทางบริษัทอาจถามคำถามหลายข้อที่เกี่ยวข้องกับประสบการณ์ที่ผ่านมาหรือทักษะของน้องๆ บางคนอาจตอบคำถามเหล่านี้โดยไม่มีการเตรียมความพร้อมล่วงหน้า ทำให้คำตอบไม่มีโครงสร้างหรือไม่มีความเกี่ยวข้องกับงานที่สมัคร
- วิธีแก้: น้องๆ ควรจดโน๊ตเกี่ยวกับคำถาม และคิดว่าผู้รับสมัครงานกำลังถามอะไรจริงๆ จากนั้นดูที่คำอธิบายงาน และตัดสินใจว่าความสามารถและประสบการณ์ไหนที่น้องๆ ควรแสดงให้เห็นในคำตอบของตนเอง หลังจากทำเช่นนี้แล้ว น้องๆ ควรสร้างแผนผังความคิดลงบนกระดาษ วางแผนโครงสร้าง และเขียนลงในกระดาษแยกไป น้องๆ สามารถตรวจสอบการสะกดคำ และแก้ไขหลังจากที่อ่านคำตอบของตนเองเสร็จก่อนที่จะดำเนินการสมัครในขั้นต่อไป ตอนที่น้องๆ กำลังตอบคำถามเหล่านี้ น้องๆ ควรนึกถึงการใช้วิธี STAR ซึ่งหมายถึงการนำเสนอสถานการณ์ เล่ารายละเอียดงาน (และความคาดหวัง/ความท้าทายที่เผชิญ), อธิบายถึงการสิ่งที่น้องๆ จะทำ, และบอกผลลัพธ์หรือผลกระทบจากงานของน้องๆ
นักศึกษาที่พักอยู่ Unite Students จะได้รับโอกาสพิเศษมากมาย เพราะทาง Unite Students ได้เปิดโอกาสให้น้องๆ มาสมัครเป็น Content Creators, Resident Ambassadors, หรือเข้าร่วมในโครงการ Positive Impact ของทาง Unite Students ได้
ฟังเรื่องราวเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานพาร์ทไทม์กับ Unite Students ของ Bareen, Content Creator ที่ Unite Students
มาฟังเรื่องราวของ Bareen, Content Creator ที่ Unite Student
"การย้ายมาอยู่ที่ประเทศอังกฤษเป็นการเปลี่ยนแปลงสำคัญ แต่ความกังวลที่สุดของฉันคือการค้นหาที่อยู่ที่เรียกว่าบ้านสำหรับ 1 ปีที่นี่ การที่ฉันเลือกมาอยู่กับ Unite Students กลายมาเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด เพราะทาง Unite Students มีตัวเลือกหอพักที่ใกล้มหาวิทยาลัยและมีราคาที่เหมาะสมมากมายให้เลือก ส่วนฉันเลือกอยู่ที่ Atlantic Point และมันก็ความรู้สึกเหมือนบ้านจริงๆ ห้องพักและอาคารพักอื่นๆ มีความอบอุ่น และกว้างขวางทำให้สามารถปรับตัวได้อย่างรวดเร็ว"
"นอกจากการเป็นผู้พักอาศัยที่ Unite Students ฉันยังทำงานเป็น Content Creator ที่ Unite Students ด้วย ซึ่งเป็นประสบการณ์ที่ดี และมีประโยชน์มากๆ การที่ฉันสรา้งวิดีโอเพื่อช่วยนักศึกษาต่างชาติ และคนที่วางแผนที่จะมาที่ประเทศอังกฤษนั้น มันไม่เพียงแต่จะช่วยชี้แนะเรื่องของการเปลี่ยนแปลงต่างๆ แต่มันยังช่วยพัฒนาทักษะในการสื่อสารและสร้างเนื้อหาดิจิทัลของฉันให้ดีขึ้นอีกด้วย งานนี้ทำให้ฉันได้พบป่ะกับกลุ่มนักศึกษาที่หลากหลาย ส่งเสริมความเป็นชุมชนและความเป็นส่วนหนึ่งกับสถานที่นี้ได้ดี เพราะบ้านคือสถานที่ที่เราใช้เวลาอยู่มากที่สุด การมีที่พักที่สะดวกสบาย และเป็นกันเอง คือสิ่งที่ฉันต้องการมากที่สุด และ Unite Students ได้มอบสิ่งนี้ให้กับฉัน"
เรียนต่อ UK
ตามไปดูว่า Unite Students ได้พูดถึงชีวิตในประเทศอังกฤษที่บ้านใหม่ของน้องๆ ที่ด้านล่างและ ลงทะเบียนรับคำปรึกษาฟรีวันนี้ เพื่อเป็นการเริ่มต้นการเดินทางไปศึกษาต่อที่ประเทศอังกฤษของน้องๆ
